Każdemu przedsiębiorcy powinno zależeć na tym, by dokumentacja oraz procedury dotyczące firmowych finansów były uporządkowane, przejrzyste i zgodne z obowiązującym prawem. W tym celu warto przeprowadzać audyty finansowe, nawet jeśli w danej branży nie jest to obowiązkowa praktyka. Dowiedz się, dlaczego audyt i wynikająca z niego transparentność firmy mają znaczenie.
Na czym polega audyt finansowy firmy?
Głównym przedmiotem analizy podczas audytu są raporty finansowe firmy. Niezależni audytorzy sprawdzają, czy dokumentacja odzwierciedla faktyczną sytuację przedsiębiorstwa. W tym celu kontrolowane są między innymi księgi rachunkowe oraz wewnętrzne procedury w obszarze finansów. Audyt finansowy pozwala wykryć ewentualne nieprawidłowości i wprowadzić w życie działania naprawcze oraz optymalizacyjne. By jego wyniki były rzetelne, warto skorzystać z usług niezależnego audytora zewnętrznego.
Kogo dotyczy obowiązek przeprowadzania audytu finansowego?
Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych na firmy działające w sektorze finansowym. Do zlecania audytów są zobligowane m.in. banki, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, spółki akcyjne czy fundusze emerytalne. Wybrane firmy muszą ponadto prowadzić finanse w zgodzie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej – w takim przypadku audyt należy zlecić ekspertom w tej dziedzinie.
Czy warto przeprowadzać audyt finansowy, jeśli nie ma takiego obowiązku?
Firmy, których prawo nie zobowiązuje do przeprowadzania audytów finansowych, nadal mogą zdecydować się na skorzystanie z takiej usługi. Dobrowolne audyty firmowych finansów są stałym elementem strategii wielu przedsiębiorstw. Takie działania pomagają w budowie transparentnego wizerunku firmy i zwiększają efektywność jej funkcjonowania.
Transparentność i pozostałe zalety audytu finansowego
Przedsiębiorcy nie powinni obawiać się audytów finansowych przeprowadzanych przez niezależnych ekspertów. Korzystanie z takiej usługi należy traktować jako szansę i zabezpieczenie przyszłości firmy. Nadrzędnym celem audytu finansowego jest wykrycie wszelkich uchybień w raportowaniu, błędów księgowych, a także nadużyć i oszustw finansowych. Warto trzymać rękę na pulsie i przeprowadzać audyty przynajmniej raz w roku. Identyfikacja nieprawidłowości na wczesnym etapie pozwala na wdrożenie rekomendowanych działań naprawczych i ograniczenie negatywnych skutków prawnych lub finansowych.
Audyt przyczynia się ponadto do efektywnego tworzenia firmowej strategii i planowania budżetu. Raport sporządzony przez niezależnego audytora wykazuje, które segmenty działalności generują zyski, a które straty. Największą zaletą audytu jest jednak transparentność.
Dlaczego regularne audyty i transparentność firmy mają tak duże znaczenie?
Transparentność firmowych finansów jest narzędziem służącym budowie zaufania. Poprzez audyty finansowe firma daje dowód na to, że jest uczciwa i działa zgodnie z przepisami. Jest to skuteczny sposób na uwiarygodnienie firmy w oczach klientów, kontrahentów i pracowników. Transparentność stanowi również silny fundament negocjacji z bankami czy inwestorami.
